Какой штраф платит ИП за неоформленного работника в 2023 году?

За нелегальных сотрудников индивидуальным предпринимателям грозит штраф, а в некоторых случаях ‒ уголовная ответственность. Рассказываем все, что нужно знать о штрафах для ИП за неоформленного работника.

Штраф за неоформленного работника

Если ИП нарушает закон и не оформляет сотрудника должным образом, это наносит ущерб не только государству, но и работнику:

• Не отчисляются взносы в Пенсионный фонд, а значит, работнику не засчитывается трудовой стаж;
• Нет поступлений в ФСС, а значит, работника ждет неоплачиваемый больничный;
• Нет отчислений на медицинское страхование и т.д.

Без официального оформления сотрудник никак не защищен от произвола руководства ‒ задержки заработной платы, отмены отпуска и т.п.

За неоформленного работника ИП может ждать, как административная, так и уголовная ответственность. Мера наказания и размеры штрафов зависят от срока, в течение которого сотрудник работал без оформления.

В случае административного наказания предприниматель рискует получить по статье 5.27 КоАП РФ:

• штраф в размере 5 000 – 10 000 рублей за каждого работника без оформления.

Если такое же нарушение будет выявлено повторно, то сумма штрафа составит уже от 30 000 до 40 000 рублей. При этом наказать могут даже предпринимателя, которому в бизнесе помогают члены его семьи. Доказывать, что родственники трудились непостоянно и безвозмездно, придется через суд.

Если трудовых договоров нет у большинства сотрудников, а срок работы без оформления – продолжительный, ИП может ждать уголовное наказание по статье 198 УК РФ:

• Штраф в размере 100 000 – 300 000 рублей;
• Принудительные работы – до 1го года;
• Арест – до 6 месяцев;
• Лишение свободы – до 1го года;
• Запрет на ведение предпринимательской деятельности в сфере, где были допущены нарушения.

Если лицо первый раз привлекается к ответственности по ст. 198 его могут освободить от наказания, если он в полном размере оплатит сумму недоимки, а также все наложенные штрафы и пени.

Как уполномоченные органы узнают о нарушении?

Чаще всего, уполномоченные органы узнают о нарушении со стороны ИП двумя способами. Первый – это от самого работника, который недоволен тем, что работает без официального оформления.

Второй – во время проверки со стороны налоговой и трудовой инспекции. Факт нарушения может быть выявлен в ходе выездной или камеральной проверки. Например, представители ФНС могут подробно изучить налоговую отчетность за последние 3 года. Кроме того, им разрешено опрашивать свидетелей, производить осмотр помещений, изымать документы и т.п.

Важно! Перед проверкой ИП нужно удостовериться, что у инспекторов есть служебные удостоверения и разрешение на проверку.

Трудовая инспекция может нагрянуть как с плановой, так и с внеплановой проверкой (например, если поступила жалоба от одного из работников).

Как нужно оформить работника, чтобы не получить штраф?

Процесс официального трудоустройства должен выглядеть следующим образом:

• Сотрудник пишет заявление о приеме на работу;
• ИП знакомит сотрудника с правилами трудового распорядка (под роспись);
• Заключается трудовой договор в письменной форме в 2х экземплярах;
• Оформляется приказ о приеме на работу по форме №Т-1;
• На работника заводят личную карточку;
• Вносится запись о трудоустройстве в трудовую книжку работника.

Игнорировать вышеуказанный порядок действий нельзя. Иначе в случае жалобы недовольного сотрудника или недобросовестного конкурента, внеплановой проверки и штрафа избежать вряд ли получится.