Какой штраф платит ИП за неоформленного работника в 2022 году?

За нелегальных сотрудников индивидуальным предпринимателям грозит штраф, а в некоторых случаях ‒ уголовная ответственность. Рассказываем все, что нужно знать о штрафах для ИП за неоформленного работника.

Штраф за неоформленного работника

Если ИП нарушает закон и не оформляет сотрудника должным образом, это наносит ущерб не только государству, но и работнику:

• Не отчисляются взносы в Пенсионный фонд, а значит, работнику не засчитывается трудовой стаж;
• Нет поступлений в ФСС, а значит, работника ждет неоплачиваемый больничный;
• Нет отчислений на медицинское страхование и т.д.

Без официального оформления сотрудник никак не защищен от произвола руководства ‒ задержки заработной платы, отмены отпуска и т.п.

За неоформленного работника ИП может ждать, как административная, так и уголовная ответственность. Мера наказания и размеры штрафов зависят от срока, в течение которого сотрудник работал без оформления.

В случае административного наказания предприниматель рискует получить по статье 5.27 КоАП РФ:

• штраф в размере 1 000 – 5 000 рублей за каждого работника без оформления
• или принудительную остановку работы предприятия сроком до 3 месяцев.

Если такое же нарушение будет выявлено повторно, то сумма штрафа составит уже от 30 000 до 40 000 рублей. При этом наказать могут даже предпринимателя, которому в бизнесе помогают члены его семьи. Доказывать, что родственники трудились непостоянно и безвозмездно, придется через суд.

Если трудовых договоров нет у большинства сотрудников, а срок работы без оформления – продолжительный, ИП может ждать уголовное наказание по статье 198 УК РФ:

• Штраф в размере 100 000 – 300 000 рублей;
• Принудительные работы – до 1го года;
• Арест – до 6 месяцев;
• Лишение свободы – до 1го года;
• Запрет на ведение предпринимательской деятельности в сфере, где были допущены нарушения.

Если лицо первый раз привлекается к ответственности по ст. 198 его могут освободить от наказания, если он в полном размере оплатит сумму недоимки, а также все наложенные штрафы и пени.

Как уполномоченные органы узнают о нарушении?

Чаще всего, уполномоченные органы узнают о нарушении со стороны ИП двумя способами. Первый – это от самого работника, который недоволен тем, что работает без официального оформления.

Второй – во время проверки со стороны налоговой и трудовой инспекции. Факт нарушения может быть выявлен в ходе выездной или камеральной проверки. Например, представители ФНС могут подробно изучить налоговую отчетность за последние 3 года. Кроме того, им разрешено опрашивать свидетелей, производить осмотр помещений, изымать документы и т.п.

Важно! Перед проверкой ИП нужно удостовериться, что у инспекторов есть служебные удостоверения и разрешение на проверку.

Трудовая инспекция может нагрянуть как с плановой, так и с внеплановой проверкой (например, если поступила жалоба от одного из работников).

Как нужно оформить работника, чтобы не получить штраф?

Процесс официального трудоустройства должен выглядеть следующим образом:

• Сотрудник пишет заявление о приеме на работу;
• ИП знакомит сотрудника с правилами трудового распорядка (под роспись);
• Заключается трудовой договор в письменной форме в 2х экземплярах;
• Оформляется приказ о приеме на работу по форме №Т-1;
• На работника заводят личную карточку;
• Вносится запись о трудоустройстве в трудовую книжку работника.

Игнорировать вышеуказанный порядок действий нельзя. Иначе в случае жалобы недовольного сотрудника или недобросовестного конкурента, внеплановой проверки и штрафа избежать вряд ли получится.